الاطلاع على كامل الدليل قبل البدء في عملية التقييم: يجب على فريق العمل قراءة الدليل الإرشادي لتحقيق الكفاءة الفنية للجمعيات الأهلية بعناية وفهم جميع مكوناته ومتطلباته.
فهم المصطلحات: التأكد يجب من فهم جميع المصطلحات والمفاهيم الواردة في الدليل، والرجوع إلى قائمة المصطلحات عند الحاجة.
فهم منهجية التقييم: يجب فهم كيفية استخدام الدليل وأدواته لإجراء التقييم الذاتي،وكيفية تفسير النتائج.
